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Services pour entreprise
Déclaration numérique des salaires
Fini les formulaires papiers : transmettez vos données de salaire par voie électronique de manière simple et rapide avec un logiciel de comptabilité certifié Swissdec. Nous respectons les normes les plus strictes en matière de qualité et de protection des données. En prime, vous gagnez du temps et de l’argent.
Avec la procédure unifiée de communication des salaires, vous mettez fin à une époque où l’on empilait les papiers. Transmettez vos données à Generali de manière simple et rapide dans un format électronique crypté. Pour cela, il vous suffit d’avoir un logiciel de comptabilité certifié Swissdec. Vous vous simplifiez la vie et améliorez l’efficacité de vos processus.
Gagnez du temps en déclarant votre masse salariale.
La transmission électronique des données salariales (ELM) est très simple. Une fois le système configuré, vous travaillez sur chaque année de manière sûre et efficace en évitant les erreurs inutiles. Procédez comme suit :
Commandez votre profil d’assurance ELM
Votre personne de contact chez Generali vous envoie votre profil d’assurance ELM avec toutes les données pertinentes pour votre police. En cas de changement sur votre contrat, vous pouvez modifier votre profil à tout moment.
Configurez votre logiciel de comptabilité
Configurez votre logiciel conformément à votre profil d’assurance Generali. Saisissez l’ensemble des groupes de personnes, des sommes de primes et des sommes de salaires maximum, attribuez un code à deux chiffres aux salariés et voila ! Vous pouvez d’ores et déjà traiter les salaires.
Établir un décompte de salaire
Établissez votre décompte de salaire en cours comme d’habitude.
Transmettre des données salariales par voie électronique
En début d’année, transmettez-nous vos données salariales pour l’année civile écoulée en ligne en toute simplicité. Nous vous envoyons alors un e-mail de confirmation avec un lien vers un site Internet sécurisé. Vous pouvez y contrôler encore une fois vos données, les supprimer, les corriger ou les valider. Une fois votre déclaration validée, vous obtenez votre décompte définitif pour l’assurance-maladie et l’assurance-accidents.
Swissdec est un projet commun à but non lucratif de plusieurs partenaires indépendants et un label de qualité pour l’échange de données électronique entre les entreprises, les assureurs et les autorités. Les porteurs du projet Swissdec sont la SUVA, l’Association Suisse d’Assurances, l’office fédéral de la statistique, l’AVS/AI et la Conférence suisse des impôts.
Ce projet simplifie les échanges de données salariales en garantissant la qualité et la protection de celles-ci. Swissdec sert ainsi d’interface entre les utilisateurs et assure la transmission de données conformément aux prescriptions légales.
La sécurité est la priorité absolue de Swissdec. La transmission électronique de données salariales par le biais d’un logiciel certifié Swissdec s’effectue selon les exigences de qualité et de sécurité les plus strictes. L’ensemble des données est crypté pour garantir leur protection à chaque instant.
Si vous n’utilisez pas l’ELM, vous pouvez également nous envoyer votre déclaration de salaires au format papier en début d’année, soit par courrier postal, soit par e-mail en la scannant. Si vous nous avez informés que vous ne souhaitez pas effectuer votre déclaration de salaires par voie électronique, vous recevez le formulaire de déclaration automatiquement en fin d’année.
Veuillez tenir compte des points suivants :
Si vous avez des doutes sur les éléments de salaires à déclarer ou si vous souhaitez obtenir d’autres informations pratiques, consultez gratuitement l’Info-Kit Assurances de personnes de Generali.
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